Excel の困った話。後輩に話したら Blog のネタになりそうだったので更新です。
Excel で以下のような表を作成して Word に貼り付けるときには，右クリックからメニュを開いて [形式を選択してペースト...] から貼り付けるとキレイに貼ることができます。というのは，基本的な Tips。
Word に単純に貼り付けるとレイアウトが完全に崩れるので，それを防止するために便利な訳です。2003 までなら [図] が，2007 以降なら [PDF] がキレイなのでオススメです (後者はファイルサイズが大きくなるけれど…)。
しかし，ココからが問題。Office 2007 以降の Excel と Word で同様のことをすると…
↑のようにデフォルトの罫線がグレーで表示されてしまう… Office 2003 まででは生じなかった問題の上に，2007 以降でも必ずしも生じる訳ではないみたい (大学の一部 PC では生じない)。
研究では罫線の少ない表を用いることが定められているので，Microsoft さんの仕様変更に辟易。どうして以前の ver. から無意味に仕様変更するのだろうか。また，この仕様変更による具体的なプロフィットが不明である。誠に遺憾である。
んで，じゃあ，この問題に対処するための Tips を御紹介。とても簡単です。
[セルの書式設定] から [パターン] を選びます。[セルの網掛け] の [パターン] を白色での塗りつぶしにします。これだけ。
以下のように 1 セル分を余計に塗りつぶしておくと，端だけ罫線が残っていた… なんてことが避けられるので便利です。
んで，同様に [形式を選択してペースト...] してみると…
左図が何もしなかった表で右図が Tips を実施した表。これですっきり。
夏は学会シーズンなので，この Tips を使ってキレイな表をたくさん貼り付けてはいかがでしょう。もし知らない人がいたら，この記事をそっと教えてあげてくださいね。
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