Excel で作成した表を Word へ形式を選択して貼り付けしたら,罫線が表示されてしまい頭を抱えないための Tips ; Tips of Excel Table

Excel の困った話。後輩に話したら Blog のネタになりそうだったので更新です。

Excel で以下のような表を作成して Word に貼り付けるときには,右クリックからメニュを開いて [形式を選択してペースト…] から貼り付けるとキレイに貼ることができます。というのは,基本的な Tips。

Excel Table

Excel TableExcel Table

Word に単純に貼り付けるとレイアウトが完全に崩れるので,それを防止するために便利な訳です。2003 までなら [図] が,2007 以降なら [PDF] がキレイなのでオススメです (後者はファイルサイズが大きくなるけれど…)。

しかし,ココからが問題。Office 2007 以降の Excel と Word で同様のことをすると…

Excel Table

↑のようにデフォルトの罫線がグレーで表示されてしまう… Office 2003 まででは生じなかった問題の上に,2007 以降でも必ずしも生じる訳ではないみたい (大学の一部 PC では生じない)。

研究では罫線の少ない表を用いることが定められているので,Microsoft さんの仕様変更に辟易。どうして以前の ver. から無意味に仕様変更するのだろうか。また,この仕様変更による具体的なプロフィットが不明である。誠に遺憾である。

んで,じゃあ,この問題に対処するための Tips を御紹介。とても簡単です。

[セルの書式設定] から [パターン] を選びます。[セルの網掛け] の [パターン] を白色での塗りつぶしにします。これだけ。

Excel Table

以下のように 1 セル分を余計に塗りつぶしておくと,端だけ罫線が残っていた… なんてことが避けられるので便利です。

Excel Table

んで,同様に [形式を選択してペースト…] してみると…

Excel Table

左図が何もしなかった表で右図が Tips を実施した表。これですっきり。

夏は学会シーズンなので,この Tips を使ってキレイな表をたくさん貼り付けてはいかがでしょう。もし知らない人がいたら,この記事をそっと教えてあげてくださいね。

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